Cuentas por pagar y por cobrar, operadas por un equipo externo.

Desde que llega una factura hasta que sale el pago, y desde que emites una factura hasta que entra el cobro: ordenamos el ciclo completo, con control de aprobaciones y un aging semanal que te dice qué debes, qué te deben y qué vence.

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Se contrata por separado · no necesitas externalizar el resto del área

Qué incluye el proceso

Cuentas por pagar
  • Recepción y validación de facturas: acuse de recibo o reclamo en el SII dentro de los 8 días, para que el IVA crédito no se pierda.
  • Cuadratura de tres vías: factura, orden de compra y recepción, con gestión de notas de crédito.
  • Programación de pagos: por vencimiento, prioridad y caja disponible.
  • Nóminas bancarias: lotes de pago semanales o quincenales listos para tu aprobación en el banco.
  • Conciliación con proveedores: estados de cuenta cuadrados y aging de proveedores.
Cuentas por cobrar
  • Facturación: emisión de facturas, boletas, guías y notas de crédito según tus contratos y órdenes de compra.
  • Seguimiento de acuse: control del acuse de recibo de tus clientes y de la cesión de facturas cuando usas factoring.
  • Cobranza preventiva: aviso antes del vencimiento y gestión de documentos vencidos, con registro de cada contacto.
  • Aplicación de pagos: conciliación de cobros con facturas y estados de cuenta por cliente.
  • Provisión de incobrables: y castigo tributario cuando corresponde.
Cómo operamos

La rutina semanal

1

Lunes · Aging actualizado

Recibes el aging de clientes y proveedores: qué te deben, qué debes y qué vence esta semana.

2

Miércoles · Propuesta de pago

Te enviamos la propuesta de pago de la semana, priorizada por vencimiento y caja disponible. Tú apruebas en minutos.

3

Jueves · Pago y cobranza

Cargamos la nómina bancaria para tu firma, gestionamos la cobranza de la semana y dejamos todo conciliado.

Por qué nosotros

La diferencia

Cuando los pagos y los cobros viven en una planilla, la caja se maneja de memoria: se pagan facturas que podían esperar, se olvidan cobros que ya vencieron y el IVA crédito se pierde por facturas sin acuse. Al externalizar la tesorería con Finance BP, cada documento tiene un estado, cada pago tiene una aprobación y cada semana sabes exactamente dónde está tu caja.

Si tu contabilidad la lleva tu contador, cada mes le entregamos los pagos y cobros conciliados. Si también la llevamos nosotros, no hay descuadres entre lo que se paga y lo que se registra.

Tú apruebas los pagos. Nosotros hacemos todo lo demás.

Inversión

Inversión mensual
Según volumen de documentos

Cantidad de facturas recibidas y emitidas al mes, número de proveedores y clientes activos. En el diagnóstico gratuito te lo cotizamos por escrito, sin letra chica.

Cotiza en el diagnóstico gratuito

Puedes externalizar solo las cuentas por pagar, solo las cuentas por cobrar o ambas, y mantener tu contabilidad donde está hoy. Si quieres además proyección de caja a 90 días y presupuesto, mira Dirección financiera.

¿Sabes cuánto te deben hoy y qué vence esta semana?

En el diagnóstico gratuito revisamos cómo manejas hoy tus pagos y cobros y cuánta caja se te está escapando entre facturas sin acuse, cobros atrasados y pagos adelantados.

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